ISTANBUL (AA) - Koç Holding Insan Kaynaklari Direktörü Özgür Burak Akkol, "Pandemi döneminde 30 bine yakin çalisma arkadasimiz uzaktan çalisti ve memnuniyet orani yüzde 74. Bu uygulamaya pandemi sonrasi dönemde de devam edecegiz. Ofislerimizde görev yapan çalisma arkadaslarimiz haftada bir gün artik uzaktan çalisabilecekler." açiklamasini yapti.
Koç Holding açiklamasina göre, Koç Toplulugu’nun kurumsal yayini "Bizden Haberler Söylesileri"ne konuk olan Akkol, "Pandemi Öncesi ve Sonrasi: Koç Toplulugu’nda Çalisma Hayati"ni anlatti.
Moderatörlügünü Koç Holding Dis Iliskiler ve Kurumsal Iletisim Direktörü Oya Ünlü Kizil’in üstlendigi söyleside Koç çalisanlarinin sorularini cevaplayan Akkol, "Koç Toplulugu’nda görev yapan 100 bin çalisma arkadasimizin yüzde 72’si, 1980 ve sonrasi dogumlu. Yas ortalamamiz 34. Dolayisiyla çok genç bir topluluguz. Yeni normalden önce de bizim normalimiz sürekli bir degisime tabi idi. Degisimin hizi esasinda bu dönem ana konu. Pandemi nedeniyle önümüzdeki 6 ay veya 1 – 1,5 yil, 5-10 yillik degisimleri çok daha kisa zaman zarfinda hissedecegimiz bir dönem olacak. Biz bu degisimi insan kaynagimizla, genis, kocaman bir aile olarak yönetecegiz." ifadelerini kullandi.
Pandeminin ilk günlerinde ve tüm süreç boyunca Koç Toplulugu çalisanlarinin ihtiyaçlarini belirlemek için, "Kendinizi nasil hissediyorsunuz?" anketi yaptiklarini aktaran Akkol, yol haritalarini bu dogrultuda belirlediklerini kaydetti.
Akkol, "Biz neler yapabiliriz, öneriniz, elestirileriniz nelerdir diye sorduk. Ilk ankette kaygi orani yüzde 60’ti. Ikinci ankette yüzde 32’ye, üçüncü ankette yüzde 12’ye düstü. Yüzde 12’yi de asagi çekmek için çalismaya devam ediyoruz. Bu dönemde tüm süreçlerimizi planlarken iki temel önceligimiz oldu. Birincisi çalisma arkadaslarimizin ve ailelerimizin sagligi, ikincisi ise tek bir çalisma arkadasimizin dahi istihdam ve gelir kaybina ugramamasi idi. Bunu sagladik. Ümit ediyorum ki bundan sonrasi dönemi de bundan önceki 4 ay gibi hep birlikte basariyla yönetecegiz." degerlendirmesini yapti.
- "Muazzam bir dayanisma ile kenetlendik"
Özgür Burak Akkol, yeni dönemin dinamiklerini dikkate alarak "Future of Work" semsiyesi altinda Koç Toplulugu’nda pek çok yeni insan kaynaklari uygulamasini devreye almaya hazirlandiklarini da kaydetti.
Akkol sunlari aktardi:
"Çevik dönüsüm (Agile) ve rotasyon gibi hali hazirda gündemimizde olan uygulamalarin yani sira sirketler arasi ofislerin ortak kullanimi, hiyerarsinin azaltilmasi ve uzaktan çalisma gibi pek çok yeni basligi da çalisiyoruz. Pandemi döneminde 30 bine yakin çalisma arkadasimiz uzaktan çalisti ve memnuniyet orani yüzde 74.
Bu uygulamaya pandemi sonrasi dönemde de devam edecegiz. Ofislerimizde görev yapan çalisma arkadaslarimiz haftada bir gün artik uzaktan çalisabilecekler. Ayrica Koç ofislerinin, hangi sirkette çalistigindan bagimsiz Koç çalisanlari tarafindan ortak kullanilabilecegini düsünüyoruz. Gerektiginde Sütlüce’de görev yapan bir çalisma arkadasimizin, Atasehir’deki bir sirketimizdeki ofisi kullanabilmesini mümkün hale getirecegiz."
Akkol, "Sabah 07, aksam 21 arasinda evdeki, ofisteki, sahadaki çalisma arkadaslarimiza dokunacak bin 500’ün üzerinde uygulama hayata geçirdik." bilgisini verdi.
Oya Ünlü Kizil’in, "Son 5 yilda insan kaynaklari süreçlerimizde çok ciddi, yenilikçi, iyi model olarak gösterilebilecek adimlar attiniz. Forbes’un ‘Dünyanin En Iyi Isverenleri’ listesinde iki bin sirket arasinda 35’inci siradayiz ve ilk 100’de yer alan Türkiye’den tek sirketiz. Bu kadar büyük bir yapida insan kaynaklari süreçlerimizi yönetmenin de zorluklari vardir. Pandemi döneminde süreçlerinizi nasil belirlediniz?" sorusuna Akkol’un yaniti söyle oldu:
"Zorluk diyemesem de, kolay olmayan taraflari var elbette. Koç Ailesi’nden baslayarak, CEO’muz, baskanlarimiz, is sagligi güvenligi ekiplerimiz, bütün toplulugumuz bu süreçte bir araya geldik. Muazzam bir dayanisma ile kenetlendik. Insan Kaynaklari olarak öncelikle çalisma arkadaslarimizi dinledik. Ihtiyaçlari dogru tanimlayabilmek için 30’a yakin 'persona' belirledik.
Topluluk genelinde maske ve dezenfektan süreçlerimizde hiç sorun yasamadik. Hali hazirda da 8 milyonun üzerinde maske stokumuz var. Tüm altyapilarimiz hazirdi ve evden çalismaya çok hizli geçtik. KoçAilem ile talep eden çalisma arkadaslarimiza 5 GB internet hediye ettik. 30 bin kisi faydalandi. Tat, Sek ve Düzey’in ürünlerinde KoçAilem’e özel kampanyalarla 100 TL’lik alisverise 50 TL’lik indirim sagladik."
- "5 bin TL’lik faizsiz finansal yardim paketi sunduk"
Akkol, Koç Toplulugu Spor Kulübü ile sabah 7’de baslayan ve gün boyu devam eden online spor dersleri baslattiklarini ifade ederek, Koç Akademi’yi çok yogun kullandiklarini aktardi.
Türkiye Büyük Millet Meclisi’nin kurulusunun 100’üncü yilini KoçAilem Online Çocuk Senligi ile kutladiklarini belirten Akkol, sunlari kaydetti:
"Komsu Koçlu projemiz ile 1000’e yakin farkli ilçe grubu olusturduk ve çalisma arkadaslarimizin ihtiyaç oldugunda tanismasalar bile birbirlerine, yaslilarimiza, ailelerine destek olmasina vesile olduk. Çalisma arkadaslarimizin merak ettiklerini sorabilecekleri bir WhatsApp hatti kurduk. Koç Holding Emekli ve Yardim Sagligi Vakfi üzerinden 5 bin TL’lik faizsiz finansal yardim paketi sunduk, 15 bin arkadasimiz yararlandi. Bizim isletmelerimizin en önemli farklarindan biri teknoloji kullanimidir. Yapay zekâ destekli kamera teknolojileri ile filyasyon uygulamasini devreye aldik. Vaka çikmasi durumunda geriye dönük olarak kiminle temas edildigini hizli sekilde belirleyebiliyoruz.
Metal sektöründeki isveren sendikamiz MESS ile sosyal mesafenin korunup korunmadigini, riskleri analiz eden bir ürün gelistirdik. Arzu eden sirketlerimizin ve çalisma arkadaslarimizin hizmetine sunacagiz. Özetle söyle diyebilirim. Sabah 7, aksam 21 arasinda evdeki, ofisteki, sahadaki çalisma arkadaslarimiza dokunacak bin 500’ün üzerinde uygulama hayata geçirdik."
- Koç Akademi yil sonuna kadar tüm Türkiye’nin erisimine açik olacak
Akkol, 12 binden fazla içerigi ile online egitim platformu Koç Akademi’yi pandemi döneminde Türkiye’nin erisimine açmalarinin büyük ilgi gördügünü de belirterek, "Koç Akademi’yi 2 ayligina açmistik ancak çok kisa bir sürede 8 milyondan fazla kez görüntülendi. Yil sonuna kadar platformumuzu tüm ülkemizin kullanimina sunmaya devam edecegiz." bilgisini verdi.
Yeni devreye alacaklari "kan paylasim platformunu" da ilk kez duyuran Özgür Burak Akkol, söyle devam etti:
"Aslinda bu projeye pandemi öncesinde baslamistik. Pandemi ihtiyaci körükledi. KoçAilem ile kan bagisi süreçlerini sahiplenecegiz. Bir ihtiyaç oldugunda tüm çalisma arkadaslarimizin KoçAilem mobil uygulamasi üzerinden erisebilecegi konum bazli bir teknoloji olacak. Çalisma arkadaslarimizin ve ailelerinin, bayilerimizin, emeklilerimizin hem ihtiyaç oldugunda kan bagisi yapabilecek diger Koçlulara ulasabilecekleri, hem de gönüllülük esasina dayali sekilde bagisçi olmak isteyenlerin isterlerse bagisçi olabilecekleri bir uygulamayi hayata geçiriyoruz."
