Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi, resmi yazışmalarla ilgili bütün süreçlerin bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayan Elektronik Belge Yönetim Sistemini (EBYS) kullanmaya başladı. EBYS ile kurum içi birimler arası yazışmalara olanak sağlanması yazışmaların standartlaşması, sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması, harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi ve yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi hedeflenmekte. Elektronik Belge Yönetim Sistemi, belgeleri zamanında doğru kişiye ve en kısa yoldan ulaştırabildiği gibi belgelerin dolaşımı esnasında durumlarının takip edilebilmesine ve aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişilmesine imkân sağlıyor. Bunun yanında EBYS ?nin kullanılması ile doküman oluşturma ve saklama maliyetlerinin azaltılması, kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlanması, evrak akışının hızlı ve doğru sonuçlanması ve saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürmek amaçlanıyor. Üniversite personelinin de EBYS hakkında teorik eğitimleri almasıyla birlikte pratiğe geçiliyor. Bu anlamda OKÜ`nün ana web sayfası üzerinde, menü kısmına belirtilen EBYS linki sayesinde kullanıcıların giriş yaparak sistemi kullanmaları sağlanıyor.

Haber: İbrahim EMÜL/OSMANİYE